Aller au contenu principal

Contrat / Infos

Référence de l'annonce #CA22-0701 Date de l'annonce 01/07/2022 Type de contrat CDI Lieu de travail TOULOUSE CEDEX 3 Entreprise CARGO

Offre d'emploi - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PARC INFORMATIQUE F/H



Présentation de l'entreprise :
Holding d’un Groupe Toulousain N°1 sur son secteur, expert dans les métiers de l’import, du négoce, de la distribution et de la fabrication de produits d’équipement de la maison (arts de la table, décoration, cuisson, outillage, …). Le groupe emploie aujourd’hui plus de 2600 collaborateurs et étend son activité à l’international. CARGO est composé d’experts dans leurs domaines (180 collaborateurs) : Marketing, Informatique, Finance, Qualité et Juridique. Ils accompagnent les filiales dans leurs développements au quotidien.

Votre mission:
Intégré(e) au Service Infra Système et Réseau, votre rôle est d’assurer le pilotage de l’activité commande et facturation de la DSI ainsi que la gestion de ses actifs. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1) Commande / facturation :
• Passer les commandes auprès des fournisseurs
• Faire rapprochement Commande / Bons de Livraison / Factures
• Suivre les validations par responsables de service.
• Gérer les litiges de factures
• Classer et archiver les factures
• Gérer la relation avec les différents services de comptabilité

2) Gestion de la flotte des téléphones mobiles
• Suivi du contrat
• Commande et facturation de mobiles (lignes et terminaux)
• Création de ligne auprès de l’opérateur

3) Pilotage des opérateurs (Orange ; Bouygues, FreePro)
• Participer aux réunions hebdomadaires
• Gestion des comptes de facturations
• Gestions des litiges

4) Contrat
• Enregistrer et gérer les contrats dans GLPI
• Organiser et faire vivre le classement de ces contrats en dématérialisés
• Gérer la résiliation des contrats

5) Gestionnaire de parc
• Organiser et piloter les inventaires annuels des postes de travail
• Piloter le logisticien pour les entrées / sorties de matériel
• Rédaction des procédures
• Piloter la relation avec nos fournisseurs Lenovo/Apple/Inmac

Profil recherché:
Vous êtes issu(e) d’une formation niveau Bac+2 dans la gestion administrative et justifiez d’une expérience dans l’activité de commande / facturation.
Vous disposez de notions en informatique et d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Vous savez :
­- Piloter plusieurs activités avec des partenaires internes/externes,
­- Etablir des process et rédiger des procédures,
­- Communiquer et rendre compte,
­- Organiser l’activité d’un tiers.

De nature rigoureuse, sérieuse et autonome, votre sens du relationnel constitue un atout avec l’équipe et dans la gestion des litiges avec nos fournisseurs.


Rémunération : selon profil

Métier : Information / Réseaux

Lieu de travail : TOULOUSE CEDEX 3

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

< Retour